供展会组织者

• TopCat 系统如何协助举办展会？
• 展会：
  • 创建展会
  • 编辑展会
  • 展会基本设置
  • 提交申请
  • 接受申请
  • 展会目录的制作
  • 展会文件准备
  • 举办展会
    • 兽医检查
    • 参赛者登记
    • 评审
    • 竞赛
• 展会结果如何计入 TopCat 排名？

TopCat 服务如何帮助展会主办方？

TopCat 网站将举办猫展所需的全部工具集中在一处。

便捷的管理界面让您掌控展会的方方面面。

• 创建展会
• 在线接受和提交申请
• 目录编制
• 参赛者登记
• 评审记录
• 竞赛管理
• 授予头衔
• 展会结果汇总与查看

• 所需的各项记录与文件可现场即时生成并打印。
  系统特点：
  • 我们持续改进服务界面与功能，助您更高效、便捷地完成日常工作
  • 我们不断优化服务的易用性与功能，
  • 我们分析并改进了举办展会所需的表格与文件。所有文件均符合 WCF 国际要求，生成一份表格仅需几秒到几分钟。
  • 在仔细研究大量常用文件与表格后，我们对文档进行了全面改版，如今它们比以往更加精简，并且
  • 得益于多名秘书可同时协作，我们的系统支持举办任何规模与级别的展会。
  • 展会不强制为期两天，您可以举办任意时长的展会。
  • 展会时长不限于两天，您可自定展会时长。
  • 您可以通过任何联网的电脑（包括平板电脑和智能手机）访问并掌控展会的筹备与举办过程。
  • 您可以从任何联网设备（包括平板电脑和智能手机）访问并管理您的展会。
  • 我们打造了便捷的展会参赛申请提交系统。您只需处理那些已提交并登记在系统中、可直接受理的申请。
  • 便捷的展会申请管理服务实现了大部分展会筹备工作的自动化。主办方只需快速浏览用户几分钟内即可提交的申请。
  • 得益于统一的动物数据库，申请提交与处理过程中的错误被降至最低。例如，若裁判更改了宠物的毛色，该更改会自动登记到系统中。
  • 展会一结束即可生成获奖名单，所有结果自动计入当前 TopCat 排名。

创建展会

俱乐部通常会提前很久安排展会，在确定日期、地点、评审团并取得 WCF 执照之后进行。

完成这些步骤后，俱乐部推选的负责人提交展会申请，申请中需注明以下内容：

• 展会名称
• 日期
• 场馆
• 展会组织者
• 担任展会秘书（管理者）职能的 TopCat 网站注册用户

收到申请后，服务管理部门将登记展会，并授予指定人员访问管理界面和举办展会所需的全部权限。

编辑展会

所有展会工作都在管理板块中完成：

1. 获得管理权限后，登录您的账户。
2. 点击页面左上角的姓名，打开您的个人菜单。
3. 在下拉菜单中选择「管理板块」。
4. 在进入的菜单中选择「展会」板块。
5. 从列表中选择相应的展会，如有需要可调整筛选条件。

展会费用计算。

1. 俱乐部可联系 TopCat 请求派出管理员负责展会。服务价格按具体情况商议。
2. 举办超级展——2000 卢布。
3. 趣味展——500 卢布。
4. 前 10 场趣味展可在任何国际／全球性展会上免费举办。其余趣味展需缴费后才能上传。
5. 全国性展会举办趣味展需要获得许可。请联系支持团队 Support@top-cat.org。全国性展会上的所有趣味展均需缴费。

所有记录均需通过管理界面上传。

展会基本设置

展会创建时默认为「草稿」模式。（不会显示在网站公开部分，即网站用户无法申请参加。）

展会初始创建为「草稿」模式，即不会显示在

要使展会公开可见，您应当（可使用左侧菜单浏览展会）：

1. 在「设置」中确定展会的天数以及每天的竞赛项目
2. 在「信息」板块中确定展会的基本设置
3. 在「日程」板块中填写每天的展会日程
4. 在「裁判」板块中指派裁判

除其他设置外，「设置」标签页还包含 2 个重要字段：

展会模式：：

1. 「草稿」
   • 展会显示在网站公开部分
2. 「进行中」
   
   
   • 展会显示在网站公开部分
   • 网站公开部分的申请受理由「接受申请」字段控制
   • 参赛者的申请会显示在展会页面上
3. 「已结束」
   • 展会显示在网站公开部分
   • 不再受理网站公开部分的申请
   • 获奖者名单列在展会页面上

申请受理：

您可以开启或关闭网站公开部分的申请受理

确定设置后，您在「展会模式」字段中选择「进行中」即可让展会公开可见。

同时，您可以通过「接受申请」字段开启或关闭本展会的申请受理。

提交申请

注册用户可以自行提交展会参赛申请。

具体操作：在展会页面点击「提交申请」按钮，填写申请表并填写宠物名称（从您的宠物中选择），再为展会的每一天选择参赛组别。

更详细的信息请参阅「如何提交展会参赛申请」

管理员可以通过展会的管理页面，为通过电子邮件或其他方式提交申请的参赛者代为报名：

1. 在左侧菜单中选择「申请」
2. 选择「全部」标签页
3. 点击「提交申请」按钮
4. 在弹出窗口中选择参加展会的宠物，并选择展会第一天和第二天的参赛组别

接受申请

申请列表显示在左侧菜单的「申请」→「全部」标签页中。用户通过网站公开部分创建的所有申请状态均为「新」。

审核申请时，管理员可以接受或拒绝申请，并将状态设为「已接受」或「已拒绝」。

申请状态为「已接受」的参赛者可参加展会，其申请将被纳入展会目录。

展会目录的制作

具体操作如下：

1. 为申请分配编号（「申请」标签页 →「全部」，点击「重新编号」）
2. 以 RTF 格式保存展会目录或打印（「文件」标签页 →「通用」，在「通用文件」列表中选择「展会目录」）

「展会目录」应在展会第一天前一天生成。

展会文件准备

主办方文件

1. 登记表（「文件」标签页 →「通用」，在「通用文件」列表中选择「参赛者登记名单」）
2. 兽医检查（「文件」标签页 →「通用」，在「兽医检查」列表中选择「参赛者名单」）
3. 登记用申请编号表（「文件」标签页 →「通用」，在「编号」列表中选择「申请编号」）

主办方、裁判及参赛者所需的展会文件应在展会前生成。

裁判文件

1. 将申请分配给各裁判（「申请」标签页 →「当日」，在筛选器中选择「列表操作」→「更改裁判」）
2. 打印裁判用表（「文件」标签页 →「当日」，每位裁判姓名旁都有所需文件列表）

您应在「文件」标签页 →「当日」（选择「裁判文件」）中生成并打印以下文件：

• 记分表
• 评审记录
• 首席管家名单
• BIS 记分表
• BOB 记录

参赛者文件

「文件」标签页 →「通用」

• 目录错误更正表
• 猫咪卡片
• 猫主兽医检查表
• 胸牌编号
• 笼号

举办展会

兽医检查

进行兽医检查时，应使用预先打印的「参赛者名单」和「猫主兽医检查表」。

参赛者登记

登记参赛者时，应使用预先打印的「参赛者名单」和「申请编号表」。

登记时：

1. 将到场参赛者的申请标记为「已登记」
   
   
   • 选择「申请」标签页 →「当日」
   • 在申请列表中勾选相应的申请
   • 在筛选器中选择「列表操作」→「更改状态」
2. 在申请中注明参加竞赛的信息
   
   
   • 选择「申请」标签页 →「当日」
   • 在申请列表中勾选相应的申请
   • 在筛选器中选择「列表操作」→「参加展会/环赛」
3. 打印补充名单
   
   
   • 选择「文件」标签页 →「当日」
   • 在「其他文件」列表中选择「缺席者名单」
4. 打印补充名单
   
   
   • 选择「文件」标签页 →「通用」
   • 在「通用文件」列表中选择「补充参赛者名单」

评审

进行评审时，裁判应使用预先打印的「猫咪评分表」、「评审记录」和「BIS 评分表」。

竞赛

WCF 环赛、特别展

展会的每一天都可以创建任意数量的「WCF 环赛」和「特别展」竞赛：

1. 创建竞赛
   • 选择「设置」标签页 →「当日」
   • 点击「添加竞赛」按钮
2. 选择竞赛的参赛者
   • 选择「申请」标签页 →「当日」
   • 在申请列表中勾选相应的申请
   • 选择「列表操作」→「参加展会/环赛」
3. 打印竞赛记录
   • 选择「设置」标签页 →「当日」
   • 选择「特别展」

全场最佳（BIS）

「Best in Show（BIS）」记录会根据评审结果自动生成：

1. 登记评审结果
   • 选择「申请」标签页 →「当日」
   • 在参赛者列表中，于相应申请的「评审」栏点击「指定」
   • 选择相应分数并点击「保存」
2. 打印 Best in Show 记录
   • 选择「文件」标签页 →「当日」
   • 点击「BIS 提名」链接

结果统计

1. 为获奖者授予头衔
   • 在参赛者列表中相应申请旁的「BIS」或「展会」栏点击标签
   • 在弹出窗口中选择授予宠物的头衔并点击「保存」
2. 打印每一天的奖状
   • 选择「申请」标签页 →「当日」
   • 如需为某位参赛者打印奖状，请点击其姓名旁的「打印」按钮
   • 如需打印多份奖状，在申请列表中勾选相应申请，然后点击「打印」→「奖状」

展会结果如何计入 TopCat 排名？

借助「TopCat」举办的展会结果会自动计入 TopCat 排名。